【项目情况介绍】
1、2024年9月，苏州明正柔版包装材料有限公司委托苏州鹿山信息科技有限公司开发明正柔版自己的印前制版ERP系统，鹿山科技基于以往成功案例采用基于明道云HAP平台来进行开发。
2、2024年11月上线至今，明正柔版已平稳运行ERP系统近两年。
【项目实践介绍】
1、围绕明正柔版企业实际业务流程，设计匹配明正柔版自身的最优流程，系统部署在云平台之上，企业自身无需考虑另外硬件配置和数据备份考量。
1、客户信息、客户产品、印前设备、产品损耗计算信息的更新维护及权限管理，从实际细节上去匹配企业自身管理。
2、针对双台头业务开单，对账设计跟随客户归属的管理方式，让工单执行时无感，从而提升内部制版效率。
3、设计针对客户要求的出库单模板，以及版材计算方式，系统自动进行包含计量单位之间的系统换算（平方厘米，平方英寸，数量单位），员工统一采用mm作为最小计量单位，与美工制作尺寸相匹配，无需考虑小数点，最大限度提升内部制版效率，减少差错发生。
4、针对特殊客户版材外箱版材计算方式设计专门的具备“长、宽、高”参数的版材面积换算。
5、工单流转结合文件的流转，保障各工序之间的紧密协同，解决客服与客户之间关于文件确认记录明确可查询，制版人员，挂版人员在最快的时间内看到对应准确的拼版文件和挂版文件，少耽搁少出错少遗漏。
客服：客供文件，待确认文件，已确认文件
美工：客户文件，待确认文件，已确认文件，挂版文件，拼版文件
制版：拼版文件，工程单
挂版：挂版文件，工程单
出单：工程单
6、满足客户各自的送货单格式要求，做到既统一又个性化。
7、系统自动产生的对账单，让财务复核确认更清晰明确，不遗漏，可追溯，遇到意外情况和前端工序沟通有据可查询，从而反馈到前端，进一步细节优化内部业务流转流程，让内部印前制版流程更高效，更具市场竞争力。
【项目实践心得】
1、企业管理者日常事务众多，只有下定决心，一股作气，上线系统，然后才有机会来优化业务生产流程。否则很容易让老板的管理要求或管理设想一再拖延，最后不了了之。
2、ERP上线后，因为有数据有流程有日志可查询，企业管理者在和员工讨论具体问题时，更加侧重于对事不对人，从而让员工的积极性更加提高，因为任何的流程优化都是有助于整体效率的提高，而员工也乐意在一个整体效率向好的企业氛围中工作。
3、当老板和员工体会到数字化业务流程带来的高效和价值后，反馈的信息也会从“什么都是问题”转变为“可不可以实现想达到的方式，可实现的功能”。
【客户情况介绍】
苏州明正柔版包装材料有限公司于2010年01月20日创建，公司苏州办公地点为常熟市梅李镇赵市路105号，是专业的柔印制版企业。同时拥有关联公司安徽楚一柔版包装材料有限公司服务于安徽区域客户。