苏州鑫宏锦印刷科技有限公司上线鹿山科技基于明道云HAP平台开发的印前制版ERP系统

· 场景实践

【项目情况介绍】

1、2023年4月,鑫宏锦曾调研试用过苏州鹿山信息科技有限公司开发的基于明道云HAP平台开发的印前制版ERP系统,但是最后选择了传统的单体系统+Excel表格相结合的方式作为企业业务运行方式。

2、2024年7月,鑫宏锦重启调研苏州鹿山信息科技有限公司开发的印前制版系统,此次进行了2个月的内部调研准备,最后达成共识,一定要采用与业务流程相匹配的系统,2024年9月上线成功,迄今已经平稳运行了近两年。有力支撑了企业的业务发展运转,实现了10多万个工单从开单到对账的信息流转。

【项目实践介绍】

1、围绕企业实际业务流程,设计匹配鑫宏锦自身的最优流程,系统部署在云平台之上,企业自身无需考虑另外硬件配置和数据备份考量。

2、鑫宏锦因为液态版生产的强有力市场竞争力,所以委托制版的客户订单特别多,因此面临工单数量多,要求流转速度快,对于产品的打单发货有着特别要求。

3、建立工单流转不同阶段的不同显示方式,便于各岗位员工关注自己“待办工单”。

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4、建立鑫宏锦自己的发货编号,充分考虑日期、客户、工单、排序、类型等因素的发货编号,便于当天发货,次日物流费用的记录。

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5、实现一个客户对应几十个产品价格,几十个送货联系人时,能有条不紊,在开单之初快速对应关联。

6、应收对账单自动生成,财务只需复核确认跟进,不用担心遗漏。同时企业老板可实时查看应收账款进展,无需财务专门统计报告。针对开票/不开票用户,针对对公转账与现金收款,针对现金抹零确认等都有专门的方式对应确认。

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7、对于管理统计设立专门的客户维度、时间维度、应收款维度、版材维度等等,与运营相关的数据统计实时动态,企业管理者可以实时查看跟进。

【项目实践心得】

1、印前制版企业,企业的业务流程是企业的市场核心竞争力之一。因为好的业务管理流程,能让工单执行少出错,快速流转,从而提升工单交付效率和客户满意度。

2、企业需认同系统数字化流程给企业带来的价值,是保障系统顺利上线的前提之一。

【客户情况介绍】

苏州鑫宏锦印刷科技有限公司,成立于2023年4月,地址位于昆山市陆家镇集福路350号4号房四层,是一家在印前液态版制版生产方面非常有市场竞争力的企业。