【项目情况介绍】
2019年，姑苏食品机械有限公司调研数字化系统用于解决订单进度跟进、订单物料分析、物流申购、仓库进出库管理的数字化解决方案。经过多方调研，选择苏州鹿山信息科技有限公司基于明道云HAP平台来开发适用自己的业务管理系统。
整个过程不是一蹴而就的，2020年根据企业自身管理的实际情况，重构一次业务流程。
2021年，2023年，2024年逐年优化特定场景后持续使用至今。
【项目实践介绍】
1、2019年，规划目标是根据业务订单-技术分析-生产计划-质量检验-采购-仓管入库-财务应收的全业务流程，实现生产过程的工序可追溯。每个产品都有唯一二维码序列号，通过生产岗位的移动设备扫描记录工序过程。期望目标非常完美，系统也可呈现支持。但是忽略了一点，车间生产环境的实际情况，实现了可追溯，但是对于车间生产人员的实际操作还是带来了干扰。因为车间以小组为单位、工序操作有反复、车间范围大、现场操作安全防护、操作人员习惯等实际因素的影响，给一线用户带来了困扰。生产工序的进展记录往往成为整个业务信息流转时常中断的一个环节。
2、2020年，重构了系统业务流程，释放了生产人员的工序过程记录，调整为对合同订单的过程记录。每周每天的生产班前会议 ，针对订单-生产单进行复盘，而非工序本身。商务助理负责所有订单的进度更新，从而实现生产部门每天了解当天的任务进度，业务部门了解每周的订单执行进度。
3、2021年，在业务订单-技术分析流程顺畅运转后，采购流程的线上化，针对每个设备的物料需求，采购部门可实时了解物料明细的申购需求状态，从而有计划地推进落实。
4、2023年，增加仓管模块的数字化系统落实，保障物料的数量和进出库记录，存放库区库位的管理，一个仓管人员针对一万多个物料，近千平方米的仓库位置实现了有效管理。物料的入库清单，来自 订单 - 技术分析 -采购申请，物料的出库来订单 - 技术分析 - 生产单 ，环环相扣，仓库只管进出，只管定位存放。
5、2024年，增加财务账号记录支持材料的系统化，让财务账套每月所需的合同、销项发票、应收账款、采购合同、进项发票、应付款项、每月物料出入库、物料结存、成品出入库等财务资料没有实现系统化结转导出。从而实现了整个业务流程数字化信息的流转。
【项目实践心得】
1、企业数字化解决方案，只有适应当前企业现状的才是最合适的解决方案，而非一步到位的高举高开，其实是以点切入，步步为营，层层优化。
2、实际操作和系统设计是互为补充，互为成就，在积极使用过程中，业务部门优化了原有流程，系统设计也更贴近实际需求。绝非简单的人员适应系统或者系统匹配人员操作那样的简单粗暴。
【客户情况介绍】
苏州姑苏食品机械有限公司原名为“苏州姑苏食品机械总厂”创立于1969年，是生产巧克力及糖果成套设备的专业企业，是江苏省“明星企业”，注册的“姑苏牌”产品获得中华人民共和国部优产品荣誉，是中国第一家制造生产巧克力全套设备的企业，在行业界被誉为：“中国巧克力之母”。
四十多年来，瞄准行业内世界一流的设备和技术，不断对产品进行改造、创新及发展，服务于客户，产品覆盖全国，常年与伊利、蒙牛、旺旺、和路雪、徐福记、喜之郎、蜡笔小新和玛氏等知名企业合作，出口世界120多个国家和地区。与俄罗斯ART公司合作的糖排生产线，可同时生产：（士力架）复合糖排、谷物棒、能量棒和牛轧糖等产品。苏州姑苏食品机械有限公司位于苏州市浒关工业园永安路2号，设有“苏州市食品机械工程技术研究中心”，通过ISO9001:2008质量认证及CE认证，拥有多项国家专利。
